Automatizacija procesa
U analogno doba, za prijem materijala u štampariji bilo je zaduženo odgovorno lice čija obaveza je između ostalog trebalo da bude da pregleda rukopis, sortira i obeleži fotografije, proveri kvalitet i obeleži veličinu slajdova za skeniranje.
Danas se materijal donosi uglavnom u digitalnoj formi.
- layout dokumenti QuarkXpress ili IndDesign
- tekstualni dokumenti Microsoft Word doc ili Rich text formatu RTF
- fotografije u JPEG, TIFF ili RAW formatu
Razvojem i napretkom računara priprema za štampu se izmestila iz štamparija tako da danas naručioci koriste Portable Document Format PDF za razmenu dokumenata.
Pretpostavka da je sadržaj koji se u elektronskom formatu predaje štampariji bez greške, nije ispravna. Takav dokument može da bude u obliku koji nije prilagođen za štampu. Slike mogu biti u pogrešnom kolornom prostoru, rezolucija slika može da bude neodgovarajuća.
Automatizacija procesa skraćuje vreme i mogućnost greške omogućava nesmetan prijem poslova 24 časa.